वो दिन अब चले गए जब आपको मीटिंग के दौरान अपने बॉस द्वारा कहे गए हर शब्द को लिखने के लिए संघर्ष करना पड़ता था। Google अपने Google Meet में अपने लेटेस्ट "Take Notes for Me" फ़ीचर के साथ इस गेम को आगे बढ़ा रहा है। यह नया AI-पॉवेरेड टूल आपकी मीटिंग के सभी महत्वपूर्ण पॉइंट्स को आटोमेटिक रूप से कैप्चर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आप महत्वपूर्ण डिटेल्स को याद किए बिना पूरी तरह से चर्चा पर ध्यान केंद्रित कर सकें। मीटिंग के बाद इन नोट्स को Google Docs फ़ाइल में बड़े करीने से संकलित किया जाता है, और कैलेंडर ईवेंट से जोड़ा जाता है, जिससे आपके ऑर्गेनाइजेशन में सभी के लिए बाद में उन्हें एक्सेस करना आसान हो जाता है।
"Take Notes for Me" Google Meet के भीतर एक ऐसा टूल है, जो आटोमेटिक रूप से मीटिंग नोट्स बनाता है, जिससे प्रतिभागी डिसकशंस, कोलैबोरेशन और प्रेसेंटेशन्स पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। मीटिंग के बाद ये नोट्स Google Docs डॉक्यूमेंट में सेव हो जाते हैं, जो संबंधित कैलेंडर ईवेंट से जुड़ा होता है। नोट्स को उसी ऑर्गेनाइजेशन के पार्टिसिपेंट्स द्वारा एक्सेस किया जा सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है, कि महत्वपूर्ण डिटेल्स रिकॉर्ड किए गए हैं, और फ़ॉलो-अप के लिए आसानी से उपलब्ध हैं।
एक बार इनेबल्ड होने के बाद यह फीचर वास्तविक समय में मीटिंग के मुख्य पॉइंट्स और समरी को कैप्चर करती है। यदि कोई व्यक्ति मीटिंग में देर से शामिल होता है, तो वह "summary so far" फीचर के साथ जुड़ सकता है। मीटिंग के बाद नोट्स मीटिंग आर्गेनाइजर और इस फीचर को चालू करने वाले किसी भी व्यक्ति को ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, जो एक कनविनिएंट रिकैप प्रदान करते हैं। यदि मीटिंग रिकॉर्ड या ट्रांस्क्राइब भी की जाती है, तो ये रिकॉर्डिंग और ट्रांस्क्रिप्ट नोट्स डॉक्यूमेंट के भीतर लिंक किए जाते हैं, जो मीटिंग का एक कम्प्रेहैन्सिव रिकॉर्ड प्रदान करते हैं।
इस फीचर का प्राइमरी लाभ यह है, कि यह यूजर्स को महत्वपूर्ण जानकारी छूटने की चिंता किए बिना मीटिंग में अधिक व्यस्त रहने की अनुमति देता है। नोट लेने की प्रोसेस को ऑटोमॅटिंग करके पार्टिसिपेंट्स कन्वर्सेशन और कोलैबोरेशन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, यह जानते हुए कि AI बैकग्राउंड में सब कुछ कैप्चर कर रहा है। यह फीचर विशेष रूप से बड़ी या काम्प्लेक्स मीटिंग के लिए उपयोगी है, जहाँ चर्चाओं पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
"Take Notes for Me" उन Google Workspace कस्टमर्स के लिए उपलब्ध है, जिनके पास Gemini Enterprise, Gemini Education Premium या AI मीटिंग और मैसेजिंग ऐड-ऑन हैं। एडमिन के लिए यह फीचर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है, और इसे organizational unit (OU) या ग्रुप लेवल पर प्रबंधित किया जा सकता है। एंड यूजर्स इसे कैलेंडर इनवाइट के माध्यम से पहले से इनेबल कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि मीटिंग नोट्स आटोमेटिक रूप से कैप्चर किए जाते हैं।
इस फीचर को धीरे-धीरे शुरू किया जाएगा, सभी यूजर्स को इसे देखने में 15 दिन तक का समय लगेगा। इसे रैपिड और शेड्यूल्ड रिलीज़ डोमेन वाले कस्टमर्स के लिए उपलब्ध कराया जा रहा है। Google Meet का "टेक नोट्स फॉर मी" फ़ीचर एक पावरफुल टूल है, जो मीटिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है, यह सुनिश्चित करता है, कि यूजर्स ध्यान केंद्रित कर सकें जबकि AI नोट लेने का ध्यान रखता है।