एक वेल डिजाइंड एक्शन प्लान well designed action plan की मदद से आप आप अपने लक्ष्यों को आसानी से ट्रैक कर पाते हैं। चाहे आपके पास कोई करियर से जुड़ा गोल हो या व्यवसाय या व्यक्तिगत लक्ष्य हो, एक अच्छे एक्शन प्लान की मदद से आप अपने लिए सफलता का एक स्पष्ट मार्ग बना पाते हैं।
एक्शन प्लान में आप अपने गोल्स को कुछ छोटे-छोटे स्टेप्स में तोड़ते हैं और उसे पूरा करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। चाहे वह कोई पर्सनल गोल personal goal हो या कोई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गोल project management goal, एक अच्छा एक्शन प्लान दोनों में ही आपकी मदद करता है।
एक्शन प्लान के बारे में हम सब जानते हैं लेकिन फिर भी हम कई बार कंफ्यूज रहते हैं कि इसे बनाने में हमें क्या-क्या लिखने की आवश्यकता है और किस तरह से हम एक अच्छा एक्शन प्लान बना सकते हैं। आइए इस ब्लॉग की मदद से समझते हैं कि आप कैसे एक अच्छा एक्शन प्लान बना सकते हैं । How to make an action plan?
अपने गोल्स goals को पूरा करने के लिए आपको एक एक्शन प्लान action plan की जरूरत होती है। एक्शन प्लान बनाने से आप अपने गोल्स के बारे में और अच्छे से जान पाते हैं, सही डायरेक्शन में मेहनत कर पाते हैं और देख पाते हैं कि आपने अभी कितना हासिल है और आगे आपको क्या-क्या हासिल करना है।
अपने गोल्स को आप आसानी से एक ही बार में नहीं पूरा कर सकते हैं इसीलिए आपको एक एक्शन प्लान की जरूरत पड़ती है। एक्शन प्लान में आप अपने गोल्स को कुछ छोटे-छोटे स्टेप्स में तोड़ते हैं और उसे पूरा करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। चाहे वह कोई पर्सनल गोल personal goal हो या कोई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट गोल project management goal, एक अच्छा एक्शन प्लान दोनों में ही आपकी मदद करता है।
एक ठोस एक्शन प्लान को बनाने की शुरुआत हमेशा पहले मन में एक स्पष्ट विजन या लक्ष्य के साथ होती है। आप आज जिस भी स्थिति में हैं, एक्शन प्लान आपको आपके द्वारा तय किए हुए लक्ष्य तक लेकर जाने के लिए तैयार करता है। शर्त ये है कि आपको उस एक्शन प्लान में जो भी लिखा है उसका अच्छे से पालन करना है। एक अच्छे से तैयार किए हुए एक्शन प्लान के साथ आप कठिन से कठिन लक्ष्यों को पा सकते हैं और कामयाब हो सकते हैं।
ज़रूरी नहीं है कि आपने एक बार में जो प्लान बनाया है, वह 100 प्रतिशत सही ही हो, इसीलिए जब भी आप अपनी प्रोग्रेस चेक करें और आपको कोई सीक्वेंस सही ना लगे या आपको टास्क में बदलाव लाने हों, तो आप प्लान को बदल सकते हैं।
एक्शन प्लान आपके गोल्स और टारगेट्स goals and targets को पूरा करने में आपकी मदद करता है। आप कह सकते हैं कि ये आपके काम को आसान बनाता है। आइए एक्शन प्लान बनाने के और फायदों के बारे में जानते हैं-
आपको जो भी गोल्स पूरे करने हैं, उन्हें पहले डिस्क्राइब करें। गोल्स ऐसे रखें जिन्हें आप पूरा कर सकते हों। अगर आपको उन्हें पूरा करने के लिए किसी की मदद की आवश्यकता है या प्लान बनाते वक्त आपको कुछ जानना है तो रिसर्च करने में देरी ना करें। इस बात का ध्यान दें कि प्लान बनाते वक्त आपको समय देना होगा क्योंकि इसी प्लान की मदद से आप अपने गोल्स तक पहुंचेंगे। इस सोच के साथ प्लान बनाएं कि अभी आप जो भी समय दे रहे हैं या जितनी भी रिसर्च कर रहे हैं, इससे भविष्य में आपका समय बचेगा क्योंकि आपके पास टारगेट्स को पूरा करने के लिए एक बेसिक स्ट्रक्चर basic structure होगा। एक्शन प्लान बनाते वक्त इन बातों का ध्यान दें-
आपको असल में अपने गोल्स के बारे में जितना कम मालूम होगा, आपका एक्शन प्लान भी ठीक उसी तरह से उतना प्रभावी नहीं बन पाएगा, जितना आप चाहते हैं। एक बेहतरीन एक्शन प्लान बनाने के लिए आपका ये जानना बेहद ज़रूरी है कि आप क्या करना चाहते हैं और क्या हासिल करना चाहते हैं।
उदाहरण- आपको 10,000 शब्दों में एक असाइनमेंट्स सबमिट करना है और वह आपके शब्दों में होना चाहिए। इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आपको एक अच्छे इंट्रोडक्शन, रिव्यू और कंक्लूजन की ज़रूरत पड़ेगी क्योंकि जब आप अपने असाइनमेंट्स को इन तीन भागों में डिवाइड कर लेंगे तो आपका काम बेहद आसान हो जाएगा और आप 1 महीने के समय में इस असाइनमेंट को अच्छी तरह से कर पाएंगे।
इस असाइनमेंट के लिए एक्शन प्लान बनाते वक्त आप ये ध्यान में रखेंगे कि आपको इस असाइनमेंट को पूरा करने की निश्चित अवधि, इसे बनाने के लिए इस्तेमाल होने वाली किताबें और उन टॉपिक्स का जानना बहुत ज़रूरी है तभी आप डेडलाइन से पहले इस टास्क को पूरा कर पाएंगे।
आपको किसी गोल को पूरा करने से पहले ये पता होना चाहिए कि इस गोल को पूरा करने में मेरा क्या आखिरी कदम होगा। अपने एक गोल्स को कई छोटे-छोटे गोल्स में डिवाइड करें। एक लिस्ट बनाएं, जिसमें उन सभी गोल्स को शामिल करें जिन्हें आपको पूरा करना है।
आपके गोल के हिसाब से, आप अपने गोल्स तक पहुँचने के लिए कई विभिन्न तरीकों के बारे में सोच सकते हैं। जब आपको अपने द्वारा चाहे हुए लक्ष्य के बारे में अच्छे से मालूम हो जाएगा तो फिर आप एक अच्छा और वास्तविक प्लान तैयार कर पाएंगे।
गोल्स को कैसे डिस्क्राइब करें-
गोल्स को बनाते वक्त एक बात का ध्यान रखें कि वो S.M.A.R.T. हो। आप सोच रहे होंगे कि आपका गोल S.M.A.R.T. कैसे होगा। आइए जानते हैं S.M.A.R.T. क्या है-
कुछ टास्क्स और माइलस्टोन्स आपको अन्य टास्क और माइलस्टोन्स के मुक़ाबले पाने में जरा मुश्किल लग सकते हैं।
यही कारण है कि अगर आप किसी बड़े टास्क को लेकर बहुत भार महसूस कर रहे हैं, तो आप इसे किए जाने लायक छोटे-छोटे और मैनेज होने वाले टास्क में तोड़ सकते हैं।
एक खास टाइम फ्रेम्स और डेडलाइन को सेट करने पर आप किसी भी काम को जल्दी कर सकते हैं। अगर आप डेडलाइन नहीं सेट करेंगे और गोल्स को लेकर सीरियस नहीं रहेंगे तो ऐसा हो सकता है कि आप कुछ टास्क्स को कभी पूरा ही ना कर पाएं इसीलिए एक टाइमलाइन सेट set timeline करें कि इतने समय में आपको ये टारगेट पूरा करना है।
चाहे गोल आसान हो या कठिन हो, उसे पूरा करने के लिए आपको कई रिसोर्सेज की आवश्यकता पड़ती है और जब हमारे पास अच्छे रिसोर्सेज नहीं होते हैं तो हम काम को टालते जाते हैं और सोचते हैं कि जब सारे रिसोर्सेज आ जायेंगे तब मैं काम करना शुरू करूंगा लेकिन ये सही नहीं है। आपको अपने गोल्स को पूरा करने के लिए जिन भी रिसोर्सेज की आवश्यकता पड़ रही है उसकी लिस्ट बनाएं।
एक अच्छा एक्शन प्लान बनाने का कोई फायदा नहीं होगा जब तक आप अपनी प्रोग्रेस रिपोर्ट नहीं चेक करेंगे इसीलिए अपनी प्रोग्रेस को चेक करने के लिए एक प्रोग्रेस रिपोर्ट तैयार करें।
इन बातों का भी ध्यान रखें-