Human Resource क्यों जरुरी है कंपनी के लिए

आप जब भी किसी भी कम्पनी में जॉब के लिए जाते हैं तो सबसे पहले आपका Interview लिया जाता है। इसके बाद आपका यदि वहां पर चयन हो जाता है तो आपकी सैलरी, आपकी ट्रेनिंग और आपकी लीव leave आदि के बारे में बताया जाता है। क्या आपको पता है कि ये सारा काम एक Department के द्वारा किया जाता है और ये Department होता है HR Department या मानव संसाधन। चलिए आज विस्तार से जानते हैं कि HR क्या होता है कैसे काम करता है ये Management मैनेजमेंट और क्यों जरुरी है ये एक कंपनी के लिए। 

HR किसे कहते हैं और ये क्यों जरुरी है 

किसी कम्पनी में एम्प्लोयी employee या वर्कर के मैनेजमेंट और भर्ती प्रक्रिया के काम एवं समस्त Requirement प्रक्रिया को जो देखता है उसे HR, मानव संसाधन या HRM भी कहते हैं। Human Resource या मानव संसाधन प्रबंधन यह किसी कंपनी का एक ऐसा Department है, जो कंपनी के मैनेजमेंट को संभालने, नए कर्मचारियों की भर्ती करने उनकी ट्रेनिग और कंपनी के अन्य कार्यों के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। क्योंकि जब आप किसी Company में जॉब के लिए इंटरव्यू interview देने जाते हैं, तो HR ही आपका Interview (साक्षात्कार) लेता है। मतलब Human Resource एक विभाग है जो किसी भी कंपनी के लिए इसलिए भी जरुरी है कि भर्ती (Recruitment) करने, चयन करने, काम पर रखने, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने train employees, कर्मचारियों को बढ़ावा देने, भुगतान करने और बर्खास्त करने, कार्यस्थल नीतियों को विकसित करने develop workplace policies, कर्मचारी के लाभों को Manage करने और कर्मचारियों को कंपनी के साथ रहने के लिए प्रेरित करने के लिए कार्यरत होता है। इसके अलावा HR का मुख्य उद्देश्य कम्पनी को प्रशस्ति के मार्ग पर ले जाना और कार्य के अनुरूप वर्कर या कर्मचारी को टाइम से वेतन देना भी होता है।

HR के कार्य 

कोई भी ऑर्गनाइजेशन Organization तभी सफल होता है जब उसमें काम करने वाला हर कर्मचारी अपने काम को अच्छे से करे। कुछ कर्मचारी कई बार अपने ऑर्गनाइजेशन से खुश नही होते इसलिए एच आर HR का कर्तव्य होता है कि वो काम करने वाले सभी कर्मचारियों को अच्छे से मैनेज करे। उनको सही से कार्य करने के लिए प्रेरित करें। मानव संसाधन प्रबंधक की जिम्मेदारियां तीन प्रमुख क्षेत्रों में आती हैं – स्टाफिंग Staffing, कर्मचारी लाभ और काम को परिभाषित करना। यदि कोई कम्पनी उच्च स्तर पर बढ़ती है या सफल होती है तो उसमे HR की भूमिका महत्वपूर्ण मानी जाती है। क्योंकि HR अपने वर्कर या कर्मचारियों के साथ सही तरीके से मैनेजमेंट करती है इसलिए हर कंपनी में HR का होना अति आवश्यक माना जाता है। एक अच्छे एच आर HR की बहुत सी जिम्मेदारियां होती हैं जिससे सभी कर्मचारी अच्छा काम करें। इसके कार्य निम्न हैं -

• Job Ads को Post करना।

• कंपनी की आवश्यकता के अनुसार उम्मीदवार का चुनाव करना

• इंटरव्यू के समय को मैनेज करना। 

• कम्पनी कार्य प्रणाली के अनुसार रिक्रूटमेंट प्रॉसेस Recruitment Process को पूरा करना

• कर्मचारियों की आवश्यकताओं का ध्यान रखना।

• Payments के लिए Invoice को Approve करना

• प्रशिक्षण और विकास

• कर्मचारियों की आवश्यकताओं का ध्यान रखना

• निष्पादन प्रबंधन performance management

• वर्कर तथा कर्मचारियों का सैलरी प्रॉसेस करना

• कंपनी के लिए उच्च प्रदर्शन करना।

• एम्प्लोयी employee का रिकॉर्ड मेंटेन record maintain करना।

• कंपनी के काम की निगरानी करना।

• मुआवजा और लाभ

HR के लिए योग्यता 

अगर आप किसी कंपनी मे एच आर (HR) बनना चाहते हैं तो इसके लिए आपके पास मास्टर डिग्री होनी चाहिए। इस क्षेत्र में कामयाबी हासिल करने के लिए पढाई के साथ-साथ आपके पास योग्यता भी होना जरुरी है। 

• HR बनने के लिए आपके पास Human Resource Management मास्टर डिग्री होनी चाहिए यानि MHRM- (Master of human resources management)

• पोस्ट ग्रेजुएट डिप्लोमा इन ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट PGDHRM- (Post Graduate Diploma in Human Resources management)

• पोस्ट ग्रेजुएट डिप्लोमा इन ह्यूमन रिसोर्स डेवेलपमेंट PGDHRD- (Post Graduate Diploma in Human Resources Development)

इन सब डिग्री के अलावा एक उम्मीदवार मे एच आर (HR) बनने के लिए कई अन्य योग्यताएं भी होनी चाहिएं जैसे - 

• कंप्यूटर का ज्ञान होना बहुत जरुरी है। जैसे- Excel, Win word, PowerPoint, Outlook, Internet इत्यादि आपको चलाना एवं उसके बारे में पता होना चाहिए। 

• एच आर (H R) के पद के लिए उम्मीदवार को सहयोगी होना चाहिए। जैसे संगठन के अंदर और बाहर दोनो लोगों के साथ उचित प्रकार से कार्य करने की क्षमता।

• एच आर (HR) के उम्मीदवार के लिए एक निर्णायक क्षमता decisive ability

 होनी आवश्यक है। 

• HR के लिए ईमानदार होना जरुरी है ताकि कंपनी मे सबके साथ ईमानदारी से व्यवहार fair dealing कर सके।